“山谷骑士领的情况暂时先介绍到这儿，萨尔特说说商队的事情。”亚特转向了商队管事萨尔特。
“好的大人，我简单说说商队的事情。商队有十三架四轮马车、十七匹驮骡和驮马，其中有四架载重一千六百磅的双驾马车、六架载重一千磅的单驾马车，另外三架是载重八百磅的骡车，木堡中还有七八辆马车，但是我们没有足够的驮马牲口拉车，而且暂时也没必要用这么多马车；商队护卫五人（战死三人）、车夫六人、包括我和罗伦斯在内的商队吏员四人。离开塔尔堡后，我们没有再经营南货贸易，主要是帮萨普的高尔文男爵往南北各地运送货物赚取佣金，我们自己也在南北各地收购一些杂货赚钱，目前每月除去商队自身的消耗外，每月大致能盈余五千到八千芬尼。商队的账册由我和两位吏员共同记录，罗伦斯负责监管，我每次返回山谷都会将账册交给老管家核查。”
“目前商队的情况就是这样，若是仅靠零星贩售杂货或是充作运货商队，我们很难有更高的盈利。大人，我们还是要想办法加入南货贸易！”萨尔特始终心系南货贸易。
“商队南货贸易的事情等我安顿好山谷和军队以后自会亲自去处理，你们暂时还是维持运转。商队护卫增加至十五人，所有护卫也兼任车夫，我会从军队中派几个士兵进入商队，你们自己再招募两名杂役兼马倌。”亚特已经和萨尔特讨论过商队的事情，现在让他再简单说说商队的情况只是为了让屋中众人知晓。
“斯考特，谷间地的事情你不用说了，你就说说山谷护堡队的情况。”亚特将目光转向斯考特。
斯考特知道亚特会询问这件事，显然他也是提前准备好了的，说话也没有结巴，“好的大人，护堡队经过了几次向军队和商队调派人员以及后来陆续招募青壮堡民加入护堡队，目前，护堡队一共有十一个人，罗伦斯是队长，我和林恩是副队长，有两个伤退的巡境队士兵加入护堡队，剩下的就是普通堡民农闲时充任护堡队农兵。除了我们三个队长和两个伤退士兵有木堡发粮食薪饷外，其余的农兵只有在集训和参加木堡派遣任务的时侯能领到当日的粮食。护堡队主要职责是在军队外出期间负责山谷安全，去年军队出征期间山谷并没有受到外敌威胁，只是在一个半月前我们报请老管家关押了一个在谷间地偷东西的家伙，现在那个家伙还在和战俘劳役一起开垦荒地。”
护堡队更多的是农户性质，斯考特也没太多东西需要汇报。
“嗯，好，这次议事会后，我打算将护堡队更名为山谷守卫队，原来的护堡队职责也会有些变动，这个我一会儿会说。”
亚特基本将山谷的几件重要事情理清之后，便开始进行最重要的一项安排——划分民政各项职责，任命各级民政官吏。
亚特坐直了身体，从桌上抽出一张鹅毛笔书写的羊皮纸，对屋中众人说道：“各位，在我们大家的共同努力下，山谷骑士领的人员越来越多、物资越来越丰盈、土地越来越宽阔，以前我们只需要一两个人领头，大家跟着做就行，但是现在情况不一样了，我们有一百多个农夫农妇，十几口工匠，几十个战俘劳役，还有木堡村落建设、营寨建设等各种各样的杂事，所以为了能让山谷骑士领更好的发展，我们有必要任命一批管事并明确各自的职责，以后那块事情做得好，我会奖赏管事吏员，要是那块事情做得不好，我也会惩罚管事吏员。”
木桌右侧的几个人心里开始咚咚跳，他们有的人已经知道了自己的安排，有的人还不清楚自己即将担任的职务，他们的这份职务并不是宫廷或郡中委任的，但是在这片山谷中，领主亚特任命的“官职”就是得到律法承认的“官职”。
“下面，我宣布山谷骑士领即将设立的几个职务以及管理的事项。”亚特故意停顿了一下，民事一侧的几人都微微坐直了身体。
“设立山谷骑士领民政官一人，负责统管山谷领地的一切民政事宜。”
“设立商贸管事一人、副管事两人，负责商队贸易和日常管理，两个副管事分别兼任商队账册文书员和商队护卫队长。”
“设立山谷屯务管事一人，副管事一人，税吏一人，负责山谷屯田耕地及土地税赋收取事宜，屯务管事兼任山谷守卫队队长，副管事任副队长。”
“设立山谷营造管事一人、兼任守卫队副队长，副管事一人、兼守卫队农兵教官，主要负责山谷骑士领的战俘劳役管理、房舍营寨和道路修建、城堡修筑等事宜。”
“设立山谷匠作管事一人，副管事两人，营造管事兼任其中一个匠作副管事，会施瓦本语的吏员一人，管理领地工匠及匠作工坊，负责铸造修补武器盔甲，打制农具工具，制作木制器械并协助营造管事负责修建之事。”
“设立堂区学堂、山谷医坊以及杂货商铺，学堂文书员由几个识字的管事吏员兼任，杂货铺设一个吏员管理，学堂、医坊和杂货铺由民政官直辖。其它所有的山谷管事都受民政官管辖。”
“对于民政管事及下属属员薪饷问题不再参照军队军饷执行，而是按职位大小按月发放薪饷：民政官月饷一百二十芬尼——管事月饷一百芬尼——副管事月饷八十芬尼——吏员月饷六十芬尼，所有普通工匠和文书员按吏员待遇，匠师和医士按副管事待遇，他们本人的口粮由木堡供应，但是他们的妻儿子女由自己出钱购粮养活，木堡中的粮食物资可以按行市最低价卖给他们。”
“下面，我宣布山谷骑士领民政各级人员任命——山谷骑士领民政官库伯；商队管事萨尔特、副管事尤文（获救小商贩）和拉文（伤退战斗组组长）；屯务管事斯考特、副管事林恩、税吏盖伊；营造管事罗伦斯、副管事格尔（伤退战斗组组长）；匠作管事由库伯暂时兼任、巴德和罗伦斯（兼）任副管事，吏员尼尔。堂区学堂文书员由尼尔和盖伊兼任，库伯、哈米什神甫、托马斯、法娜兹进学堂教授，军队也会派人进学堂教授训练。医坊暂由托马斯和法娜兹负责，他们除了进学堂教授外，还要负责教授军队专门的医（辎）兵一些基础医术。木堡杂货铺暂由艾玛代管，领取吏员薪饷。”
“以上任命都是暂时的，三个月后我会根据你们的表现进行调整并正式任命。”亚特卷起了手中的羊皮纸，对右侧众人说道。
等亚特宣布完民政各级管事吏员任命，时间已经到了正午，卡米尔轻轻敲开了木屋的大门，十分礼貌地朝着屋中众人行了一个屈膝礼，道：“老爷，各位大人，午饭已经做好了，我妈妈问是不是可以先吃午饭。”
亚特站起来对卡米尔笑了笑，道：“卡米尔，去告诉你妈妈，可以把食物送进来了，我们吃过午饭再讨论军队之事。”
卡米尔又朝亚特鞠了一躬，返身跑出了独院，不一会儿艾玛和几个女人就将满满一桌食物送了进来……